Вопросы, которые задают чаще всего
Собрали здесь всё, что обычно выясняется в переписке перед первой сделкой: от того, почему на сайте нет цен, до того, как считается недостача на приёмке. Если нужного вопроса нет — напишите, ответим и добавим в список.
Продукция и качество
Почему на сайте нет цен?
Оптовая цена нефтепродуктов меняется ежедневно и зависит от базиса поставки, объёма партии и срока отгрузки. Опубликованная цифра была бы неверной уже на следующий день. Мы даём цену на конкретный объём и направление и держим её весь срок действия спецификации — до пяти рабочих дней.
Как выбрать сорт дизельного топлива?
По предельной температуре фильтруемости и сезону, а не по цене. Летнее ДТ-Л в морозы встанет в фильтре, а арктическое ДТ-А летом — переплата. Подробный разбор — в статье о выборе сорта ДТ по сезону.
Что будет, если качество не сошлось с паспортом?
Разбираем по арбитражной пробе, которая отбирается при наливе и хранится опломбированной весь срок поставки. При подтверждённом отклонении от показателей спецификации — замена партии или возврат средств, по выбору покупателя.
Можно ли смешивать разные марки в одной цистерне?
Нет. Смесь нельзя паспортизировать: фактические показатели предсказать невозможно, и завод не выдаст на неё паспорт качества. Два сорта отгружаем разными цистернами в одном составе.
Договор и оплата
Работаете ли по отсрочке платежа?
Да, но не с первой поставки. Обычно вопрос обсуждается после трёх закрытых сделок и проверки платёжной дисциплины. Условия фиксируются в дополнительном соглашении к рамочному договору.
Отгружаете ли физическим лицам?
Нет. Мы работаем только с организациями и индивидуальными предпринимателями, расчёты — безналичные, с НДС 22 %. Наличных расчётов и продажи через посредников-физлиц у нас нет.
Нужно ли каждый раз подписывать новый договор?
Нет. Рамочный договор поставки подписывается один раз, дальше каждая партия оформляется отдельной спецификацией: марка, объём, цена, базис, срок отгрузки.
Что если цена на рынке упадёт после подписания спецификации?
Цена в спецификации не пересматривается ни в одну, ни в другую сторону. Это работает и против нас: если рынок ушёл вверх, мы всё равно отгружаем по согласованной цене.
Доставка и приёмка
Есть ли минимальный объём заказа?
60 тонн при железнодорожной отгрузке — это одна вагон-цистерна, меньше физически не отправить. При автомобильной доставке — от 20 тонн. По СУГ минимум 24 тонны, по углю 69 тонн: у них другая вместимость подвижного состава.
Что выгоднее — повагонно или маршрутом?
Маршрут дешевле на тонну, но требует от 25 цистерн и отдельного графика подачи. Разбор с цифрами — в статье о выборе между повагонной отправкой и маршрутом.
Можно ли забрать топливо самовывозом?
Да, на базисе FCA с нефтеперерабатывающего завода. Потребуется доверенность на водителя и допуск транспортного средства на территорию завода — оформление занимает один-два дня, мы помогаем с заявкой на пропуск.
А если на приёмке не хватило массы?
Составляется коммерческий акт перевозчика, сверяются масса нетто по накладной, плотность и температура продукта. Недостача в пределах нормы естественной убыли не компенсируется — это техническая особенность перевозки. Всё, что сверх нормы, возмещается в течение 10 рабочих дней.
Можно купить объём сейчас, а вывозить частями?
Да, для этого есть договор ответственного хранения: объём фиксируется по текущей цене, хранится с отдельным учётом по партии и отпускается по вашим заявкам.
Документы
Какие документы вы даёте для должной осмотрительности?
Устав, свидетельства о регистрации и постановке на учёт, решение о назначении директора, выписку из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчётность с отметкой налогового органа, аудиторское заключение, справку об отсутствии задолженности, карточку предприятия. Полный перечень — на странице документов.
Как устроен документооборот? Работаете ли через ЭДО?
Электронного документооборота у нас нет — только бумажный. Скан-копии уходят на почту в день отгрузки, чтобы ваша бухгалтерия могла работать сразу, а оригиналы с живыми подписями и печатями отправляем почтой или курьером. Подписанный экземпляр просим вернуть тем же способом.
Нужно ли возвращать нам оригиналы?
Да. Договор, спецификации и УПД подписываются на бумаге в двух экземплярах: один остаётся у вас, второй нужно вернуть нам почтой или курьером. Без вашего экземпляра сделка не закрыта у нас в учёте — поэтому мы иногда напоминаем о документах.
Что приходит вместе с грузом?
Паспорт качества завода-изготовителя, декларация о соответствии ТР ТС 013/2011, железнодорожная или транспортная накладная и универсальный передаточный документ со ставкой НДС 22 %.
Не нашли ответ?
Напишите вопрос как есть — без формулировок «уточните возможность рассмотрения». Ответим по делу в течение рабочего дня.
- Отвечает менеджер, а не бот
- Ответ в течение рабочего дня
- Технические вопросы — вместе с логистом
- Вопрос добавим в этот список